Cargar productos y controlar el stock

Inventario reúne productos de reventa, existencias, costos y precios. Podés cargar la existencia inicial al crear el producto y corregirla después desde su ficha o los controles de la lista.

Antes de empezar

Necesitás acceso para modificar productos y, para cambiar existencias, permiso para ajustar inventario. Tené a mano nombre, precio, costo y un recuento de las unidades disponibles.

Si ya tenés una planilla, podés importar productos y stock actual en lugar de cargarlos uno por uno.

1. Agregá un producto

1. Abrí Inventario.
2. Elegí Agregar producto.
3. En Nuevo producto, completá Nombre.
4. Cargá Código / SKU si lo usás y revisá Unidad; el valor inicial es un.
5. En Stock actual, ingresá la cantidad que tenés ahora; si todavía no tenés unidades, dejá 0. Completá Stock mínimo y Stock objetivo con cantidades enteras iguales o mayores a cero.
6. Ingresá Costo (IVA incluido) y Precio de venta (IVA incluido).
7. Revisá IVA y, si corresponde, seleccioná Proveedor. Podés dejar Sin proveedor.
8. Elegí Guardar.

Resultado esperado: el producto aparece en el inventario con la existencia que guardaste. Si cargaste el stock al crearlo, no vuelvas a sumarlo desde la lista.

Elegí la categoría de IVA que corresponda a tu producto. Las opciones de la ficha son Tasa básica (22%), Tasa mínima (10%), Tasa 0% y Exento (Exo.).

2. Ajustá la existencia actual

Para corregir la cantidad desde la ficha, pulsá el nombre del producto, cambiá Stock actual y elegí Guardar. Bigu registra la diferencia como un ajuste. El número expresa el total que tenés, no las unidades que querés agregar.

También podés usar los controles rápidos de la lista:

1. Buscá el producto en la lista.
2. En su columna Stock, ubicá el número entre los controles − y +.
3. Escribí la cantidad total que tenés o usá los controles para bajar o subir una unidad.
4. Salí del campo, por ejemplo con la tecla Tab, y revisá que no aparezca un error debajo.
5. Volvé a abrir Inventario y comprobá la cantidad guardada.

El cambio de la lista se guarda directamente. En cambio, los cambios hechos en Editar producto se confirman con Guardar. Si tenías 8 y escribís 12, el resultado será 12, no 20.

Para mercadería que acaba de llegar de una compra registrada, usá la recepción de la compra. Ajustar la fila además de recibir esa compra duplicaría la entrada.

3. Configurá cuándo revisar la reposición

Abrí el producto pulsando su nombre y revisá los dos valores:

• Stock mínimo: cuando la existencia baja de esa cantidad, Bigu señala la necesidad de reposición. Con mínimo 0 no genera alertas de reposición.
• Stock objetivo: la cantidad a la que querés volver. Tiene que ser igual o mayor al mínimo.

Con 2 unidades disponibles, mínimo 5 y objetivo 12, la necesidad inicial es de 10 unidades. Revisá las compras abiertas antes de decidir otro pedido.

Estado de la fila	Qué revisar
En stock	Hay unidades y la cantidad está por encima o en el mínimo configurado
Por reponer	La cantidad está por debajo del mínimo
Agotado	No hay unidades disponibles

El estado Por reponer no significa que una compra ya esté creada o recibida. Seguí esos pasos desde Compras.

Preparar una compra por stock bajo

Cuando Hoy muestra un producto o proveedor que necesita reposición, elegí Preparar compra. Bigu abre una orden en borrador para ese producto o agrupa los productos por reponer del proveedor.

Revisá las cantidades propuestas, costos y pedidos que ya estén abiertos antes de aprobar. La propuesta busca alcanzar el stock objetivo; necesitás un proveedor asociado y un objetivo mayor al stock actual. Si el stock cambió y ya no hay nada para reponer, Bigu lo avisa.

Crear el borrador no encarga mercadería ni aumenta stock. Continuá con aprobar, compartir y recibir la compra.

Buscar y editar

1. Usá Buscar productos para escribir nombre o código.
2. Si no aparece lo esperado, borrá o acortá la búsqueda.
3. Pulsá el nombre del producto para abrir Editar producto.
4. Corregí los campos necesarios y elegí Guardar.

Podés ordenar la lista por Producto o Estado; en celular se muestran Nombre y Estado. Los precios nuevos se usan hacia adelante: no reescriben ventas anteriores.

Archivar un producto

1. Localizá el producto en la lista.
2. Elegí la acción Archivar de esa fila.
3. Revisá el nombre de la confirmación.
4. Elegí Sí, archivar sólo si es el producto correcto.

El producto deja de estar disponible para nuevas operaciones y conserva su historial.

Qué operaciones cambian el stock

Operación	Efecto
Venta confirmada	Salen las cantidades vendidas
Compra recibida	Entran las cantidades recibidas
Anulación de venta	Se revierten las cantidades correspondientes
Devolución recibida con reposición	Vuelven las unidades indicadas
Devolución no apta para reponer	No vuelve automáticamente a stock vendible

Para devoluciones, revisá el destino de las unidades desde Posventa. Usá el ajuste directo para reflejar un recuento físico o una existencia inicial, sin duplicar operaciones ya registradas.

Comprobá el stock después de operar

Para comprobar el resultado, buscá el producto después de registrar la operación y compará la cantidad con lo vendido, recibido o ajustado.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo guardar el producto?

Revisá el nombre, la selección de proveedor y los valores de stock. Bigu pide cantidades enteras iguales o mayores a cero, y un objetivo igual o mayor al mínimo. Los permisos también pueden impedir crear o editar.

¿Por qué no aparecen los controles para modificar stock?

Tu acceso puede permitir consultar existencias sin ajustarlas. Pedile a la persona responsable que revise los permisos y la disponibilidad de la herramienta.

¿Cómo sé si falló un ajuste?

Bigu muestra el error debajo del control y revierte el cambio que no se pudo aplicar. Revisá el mensaje antes de volver a intentarlo.

¿Puedo manejar cantidades con decimales?

El control de stock actual trabaja con unidades enteras. No calcula consumo fraccional de esmalte, gel u otros insumos por atención.

¿Los precios se cargan sin IVA?

No. Tanto costo como precio de venta se ingresan con IVA incluido, también al importar una planilla de productos.