CFE recibidos

En Compras › CFE recibidos ves, para el período que elijas, los comprobantes que tus proveedores emitieron a tu RUT y que DGI tiene registrados. Si tu negocio no compra mercadería, está en Gastos › CFE recibidos; con el plan Facturas, en Comprobantes › CFE recibidos. Aparece sólo con un plan que incluye facturación electrónica.

Si tu negocio lleva compras en Bigu, cada uno se compara con las facturas de proveedor cargadas, así ves si te falta ingresar alguna.

También podés abrirlos desde Totales de IVA, con Ver cuáles faltan, cuando hay compras pendientes. Si el intercambio está activo, Tu negocio › Facturación › Comprobantes › Recepción y envío de CFE › CFE recibidos lleva a la misma revisión. Es útil en Integra, donde los comprobantes emitidos se consultan desde Ventas y Trabajos.

Bigu le pregunta a DGI una vez por día, con el certificado de tu negocio, por el mes en curso y el anterior. La pantalla muestra lo de esa lectura; no consulta a DGI cada vez que la abrís.

Si tres comprobantes de $ 1.220 UYU aparecen como Cargada, Probable y Falta cargar, el importe igual no los vuelve equivalentes. En el primero revisás la compra vinculada; en el segundo comparás los datos antes de vincular; en el tercero preparás la compra y completás sus renglones. Ninguna de esas acciones paga al proveedor.

Tres comprobantes, tres decisiones

Recibidos del período · todos por $ 1.220 UYU

A 101Cargada

Próximo paso

Abrir la factura de proveedor y revisar si está confirmada

A 102Probable

Próximo paso

Comparar proveedor, número, fecha y total antes de Vincular

A 103Falta cargar

Próximo paso

Cargar como compra, completar renglones y confirmar

Revisar los comprobantes recibidos

1. Abrí CFE recibidos, desde la entrada disponible en tu plan, y elegí el período, arriba de la lista.
2. Comprobá la fecha Leído de DGI el…, al pie de la lista, y cualquier aviso sobre información incompleta.
3. Revisá proveedor, tipo, serie, número, moneda y total.
4. Si llevás compras en Bigu, usá Falta cargar para concentrarte en las que requieren revisión. Volvé a Todos para consultar el período completo.
5. Vinculá una compra existente o prepará la que falte, según el resultado del cruce.

Una coincidencia Probable necesita tu revisión. Vincular el comprobante o cargar su compra no registra un pago al proveedor. Ese dinero se registra en A pagar.

Qué muestra

Por cada comprobante:

• Proveedor: el nombre que tiene en Bigu, si hay un proveedor con ese RUT, y el RUT.
• Comprobante: tipo, serie y número.
• Fecha y Total, en la moneda del comprobante.
• DGI: Aceptado, Observado o Rechazado.

DGI informa el total y el IVA de cada comprobante, pero no los renglones ni el IVA por tasa. Para eso sigue haciendo falta el XML que te manda el proveedor.

Si tu negocio tiene activo el intercambio con otros emisores, lo que un proveedor te mandó así dice Te lo mandó el proveedor, trae su XML y, en plazo, lo aceptás o lo rechazás desde la misma fila. Ver Intercambio entre emisores.

Lo anterior al mes que leímos antes de la última lectura puede estar incompleto: la pantalla avisa desde qué fecha está completo.

Quién lo ve

Lo recibido se registra por RUT, así que es de todo el negocio:

• Lo ve quien tiene acceso a todo el negocio y puede consultar las finanzas.
• Si estás mirando una sucursal, elegí Ver todo el negocio.
• Con el plan Facturas, que no lleva compras, ves la lista sin la columna En compras y sin acciones.

En compras

La columna dice qué pasa con cada comprobante en tus compras:

• Cargada: hay una factura de proveedor con ese mismo comprobante. Si todavía no la confirmaste, lo dice.
• Probable: hay una factura de ese proveedor sin comprobante vinculado que parece la misma, porque tiene el mismo número (por ejemplo, «A-0028030» es el A 28030) o el mismo total, con un centésimo de diferencia, y una fecha a tres días o menos.
• Falta cargar: no encontramos nada parecido.

Las notas de crédito, los remitos y lo que DGI rechazó no se cargan como compra, y la columna lo aclara. Debajo del período ves cuántos comprobantes faltan cargar y por cuánto. Con Falta cargar filtrás sólo esos.

Vincular una compra cargada

Si un comprobante aparece como Probable y es la misma compra, elegí Vincular. La factura de proveedor queda unida a ese comprobante, y Bigu no te deja cargarlo dos veces. Se vincula sólo con una factura del mismo proveedor.

Cargar como compra

En uno que Falta cargar, elegí Cargar como compra. Se abre un borrador de factura de proveedor con el proveedor, el número, la fecha, el total y el IVA que tiene DGI. Completá los renglones y confirmalo como cualquier compra.

Si todavía no tenés un proveedor con ese RUT, Bigu te ofrece crearlo con la razón social que DGI tiene en el padrón; podés cambiar el nombre antes de crearlo. Las compras en dólares se cargan desde la recepción de su orden de compra.

Para vincular o cargar necesitás permiso para cargar compras, además del acceso a los comprobantes.

Cuando no hay lectura

• Si Bigu todavía no empezó a leer lo recibido de tu negocio, o la primera lectura no terminó, la pantalla lo dice.
• Si la última lectura no salió, por ejemplo porque DGI no estaba disponible, se muestra lo leído antes y el motivo.
• Si no podemos consultar lo leído, verás el aviso para volver a intentar en unos minutos.
• El período puede ser de hasta un año.