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El día a día

Conectar Bigu con ChatGPT

Sumá Bigu a ChatGPT como extensión y hablale desde la computadora o el celular, escribiendo o por voz. Consultá tu agenda, tus ventas y tu caja, y pedile que prepare cosas que después confirmás vos.

Podés sumar Bigu a ChatGPT como una extensión y hablarle desde ahí, en la computadora o en el celular, escribiendo o por voz. Le preguntás qué tenés en la agenda, cómo vienen tus ventas o cuánto hay en la caja, y le pedís que prepare cosas, como agendar una cita o anotar un gasto. Bigu nunca aplica nada por su cuenta: lo que prepara lo confirmás vos, con el link en Bigu o, si es algo chico, con un «sí» en ChatGPT.

Esta guía es para ChatGPT. Para Claude, seguí Conectar Bigu a Claude o ChatGPT.

Antes de empezar

  • En Bigu, tenés que poder usar Bigu Chat en ese negocio: lo tiene que incluir el plan y tu rol tiene que darte acceso.
  • En ChatGPT, funciona con la cuenta gratis. Qué permite cada plan lo decide OpenAI y puede cambiar: si ChatGPT no te deja sumar Bigu, o sólo te deja consultar, revisá su ayuda sobre complementos.
  • Bigu se suma una sola vez, desde chatgpt.com en el navegador. Después lo usás también desde la app de ChatGPT en el celular.

Sumar Bigu a ChatGPT

En ChatGPT, las extensiones se llaman complementos. Bigu se suma como un complemento tuyo:

  1. En Bigu, abrí tu menú (el círculo con tu inicial) › Conexiones. En Conectar un asistente, tocá Copiar para copiar la dirección de Bigu: https://bigu.ai/mcp/asistente.
  2. En ChatGPT, entrá a Configuración › Seguridad y prendé el Modo de desarrollador. ChatGPT te avisa que es para sumar complementos que OpenAI no revisó.
  3. Andá a Complementos, en la barra lateral. Tocá + y elegí agregar un servidor MCP personalizado: así llama ChatGPT a una conexión como la de Bigu.
  4. Poné Bigu de nombre, pegá la dirección en la URL del servidor y elegí OAuth como autenticación. Aceptá el aviso y creá el complemento.
  5. Abrí Bigu en tus complementos y tocá Instalar complemento. Cuando ChatGPT te pida Conectar, te lleva a Bigu: iniciá sesión con tu cuenta de Bigu.
  6. En la pantalla de Bigu, revisá que diga que vas a volver a chatgpt.com y elegí el Negocio; si tenés uno solo, ya aparece elegido. Tocá Autorizar conexión. Rechazar vuelve a ChatGPT sin conectar nada.
  7. Volvés a ChatGPT con Bigu conectado. En Bigu, la conexión aparece en Conexiones, dentro de Tus asistentes conectados.

ChatGPT cambia seguido los nombres de sus menús. Si alguno no aparece igual, buscá el más parecido o seguí la guía de OpenAI (en inglés): de Bigu sólo necesitás la dirección y la autenticación OAuth.

Si al conectar no podés elegir ningún negocio, Bigu te avisa que necesitás usar Bigu Chat en alguno: revisá el plan y tu rol.

Hablarle a Bigu, también por voz

Abrí una charla en ChatGPT, en la computadora o en la app del celular, y nombrá a Bigu en tu pedido, escribiendo o por voz:

  • «Preguntale a Bigu qué tengo mañana en la agenda.»
  • «Preguntale a Bigu cuánto vendí hoy y cuánto hay en la caja.»
  • «Preguntale a Bigu quién me debe plata.»
  • «Pedile a Bigu que agende a Lucía Fernández el jueves a las 10 para un corte.»

Escribiendo, también podés poner @ y elegir Bigu, o elegirlo en el menú + de la charla. Si en una charla por voz ChatGPT no llega a Bigu, escribile el pedido. Algunos pedidos tardan un poco más; si ChatGPT corta antes, lo que Bigu llegó a preparar aparece igual en Para confirmar.

Qué le podés pedir

  • Consultar: tu agenda y los horarios libres, las ventas, la caja, quién te debe, y tus clientes, productos y servicios.
  • Preparar: una cita, una venta, un gasto, un cobro o el alta de un cliente. Si le pedís otra cosa, Bigu te dice si la puede preparar.

Cómo se confirma lo que Bigu prepara

Cuando le pedís algo, Bigu lo deja preparado y no cambia nada en tu negocio hasta que lo confirmás. Según qué sea, lo confirmás de una de estas dos formas:

  • Lo chico, con un «sí» en ChatGPT. Si no cambiaste nada, entran los gastos, las ventas y los cobros de ventas de hasta 5.000 por operación, en la moneda del negocio; las altas y los cambios de clientes y proveedores, y las notas de la Cartelera, si tu negocio la tiene. Bigu le pide a ChatGPT que te muestre qué va a confirmar y espere tu «sí»; ChatGPT también puede pedirte que lo apruebes en su pantalla. Bigu lo aplica sólo si ChatGPT se lo pide, y lo que se aplicó queda en Bigu. Vale sólo para lo que pediste vos, con tus permisos de ese momento.
  • Lo demás, con el link en Bigu. Las citas se confirman siempre así, nunca con un «sí» en ChatGPT. También la caja, lo fiscal, las anulaciones, los borrados y lo que supera el tope o no tiene un monto claro en la moneda del negocio. El link te lleva a la tarjeta en Bigu, donde la confirmás o la descartás. Todo lo que espera está en Para confirmar.

Si ChatGPT te dice «listo» y no ves el cambio en Bigu, no se aplicó. Fijate en Para confirmar: si sigue ahí, confirmalo con el link.

Para cambiar qué entra en el «sí» y el tope, o para confirmar todo con el link, seguí Qué se confirma con un sí. Es la misma regla que en WhatsApp.

Antes de que Bigu prepare algo, ChatGPT puede pedirte que lo permitas en su pantalla. Permitirlo sólo deja que Bigu lo prepare: todavía no se aplica.

Lo preparado espera un día; la apertura y el cierre de caja, media hora. Si vence, pedile a Bigu que lo prepare de nuevo.

Permisos y plan de Bigu

ChatGPT ve y prepara sólo lo que tu rol y el plan del negocio te permiten en Bigu. Por ejemplo, si en Bigu sólo ves tu agenda, desde ChatGPT tampoco ves las ventas del negocio. Cuando pedís algo fuera de eso, Bigu contesta «Con tus permisos o el plan de este negocio no se puede ver eso» o «Con tus permisos o el plan de este negocio no se puede preparar eso».

Cada pedido vuelve a comprobar tu acceso: si cambian tu rol o el plan, vale desde el pedido siguiente. Si dejás de tener acceso al negocio, la conexión deja de funcionar.

La conexión trabaja en un solo negocio. Para usar ChatGPT con otro de tus negocios, revocala y conectala de nuevo eligiendo el otro.

Desconectar ChatGPT

Para que ChatGPT deje de usar Bigu, revocá la conexión en Bigu:

  1. En Bigu, abrí tu menú (el círculo con tu inicial) › Conexiones.
  2. En Tus asistentes conectados, buscá la de ChatGPT y tocá Revocar.
  3. Confirmá con Revocar conexión. La fila pasa a decir Revocado el y la fecha.

Desde ese momento ChatGPT no puede usar Bigu en ese negocio. Para sacarlo también de ChatGPT, entrá a Configuración › Complementos, elegí Bigu y, en el menú •••, tocá Desconectar. Si sólo lo desconectás en ChatGPT, la conexión sigue figurando en Bigu: revocala también ahí. Para volver a usarlo, conectalo de nuevo desde ChatGPT.

Si ChatGPT no puede usar Bigu

  • «Falta autorizar este asistente en un negocio»: abrí el link que te da. Te lleva a Conexiones: revisá el negocio, tocá Autorizar este asistente y repetí el pedido en ChatGPT.
  • «La autorización cambió. Volvé a conectar Bigu desde tu asistente»: la conexión se revocó. Conectala de nuevo desde ChatGPT.
  • «Ya no tenés acceso a ese negocio»: pedile a quien administra el negocio que revise tu acceso.

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