Cargar un gasto y registrar sus pagos

Dinero › Gastos registra costos como alquiler, limpieza o servicios. Un gasto no aumenta inventario. Para mercadería de reventa, seguí Compras.

Podés guardar un gasto pagado, pendiente o con pago parcial desde el primer formulario. También podés registrar pagos después.

Crear, editar o anular requiere acceso a Gastos y permiso de información financiera. Registrar pagos requiere además permiso de Caja y que esa herramienta esté habilitada. Anular un gasto que ya tuvo pagos también necesita que Bigu pueda registrar sus reversiones.

Si queda saldo después de guardar el gasto, continuá con Registrar un pago posterior.

1. Completá el gasto

1. Abrí Dinero › Gastos.
2. Buscá el formulario Nuevo gasto.
3. Cargá Monto y Fecha del gasto.
4. Elegí Categoría.
5. Seleccioná Proveedor o contacto.
6. En Notas, identificá el documento, período o detalle útil.

En la nota podés identificar qué compraste o el período al que corresponde.

Si escribiste un contacto nuevo, confirmá su creación o elegí una ficha existente. Dejar sólo el texto escrito no completa la selección.

2. Elegí el estado del pago

Estado	Qué registrar
Pagado	Ya entregaste el total
Pendiente	Todavía no pagaste
Parcial	Pagaste una parte; completá Ya pagué

Los gastos pendientes necesitan un contacto. Así queda identificado a quién le debés.

Para un gasto pagado o parcial, revisá Medio de pago y Fecha del pago. La fecha del gasto y la del dinero pueden ser distintas.

Si pagaste con efectivo, elegí Pagado y Efectivo, con la fecha en que entregaste el dinero.

Si Caja no está habilitada o tu cuenta no tiene permiso para registrar dinero, Bigu puede ofrecer sólo el estado pendiente. Revisá el aviso del formulario.

Antes de guardar, revisá el efecto que muestra el formulario sobre Caja.

3. Guardá y comprobá

1. Revisá monto, fecha, categoría, contacto y pago.
2. Elegí Guardar gasto.
3. Leé el mensaje de resultado.
4. Abrí el gasto en el listado.
5. Comprobá Pagado, Pendiente y los movimientos registrados.

Un pago en efectivo reduce el efectivo esperado de Caja. Una transferencia se registra por ese medio sin reducir los billetes del cajón. No dupliques el pago con una salida manual.

Un gasto pagado por completo queda sin saldo pendiente. No corresponde cargar otro pago por el mismo importe.

Registrar un pago posterior si quedó saldo

Usá este recorrido sólo para un gasto que todavía tenga saldo pendiente.

Variante con pago parcial: para un gasto de limpieza de $ 2.000 UYU, si ya pagaste $ 500 al crearlo, elegí Parcial y cargá $ 500 en Ya pagué. Quedan $ 1.500 UYU pendientes. Cuando hagas otro pago:

1. Abrí el gasto.
2. En Registrar pago, revisá el saldo.
3. Cargá lo que pagaste.
4. Elegí Medio de pago y Fecha del pago.
5. Seleccioná Registrar pago.
6. Comprobá el saldo restante.

En esta variante, otro pago de $ 500 UYU reduce el saldo de $ 1.500 a $ 1.000 UYU. El documento sigue pendiente por ese resto.

Los pendientes también se siguen desde A pagar, conservando el gasto de origen.

Convertirlo en un gasto mensual

En el detalle, revisá ¿Este gasto se repite?. Podés usarlo como base para una regla mensual de importe fijo o variable.

La regla no ejecuta pagos. Seguí Gastos y cobros mensuales para configurar fechas, confirmar un monto variable o pausar.

Corregir monto, fecha u otros datos

1. Abrí el detalle y revisá Gestionar gasto.
2. Elegí Editar gasto. Si ya tiene pagos, monto y fecha quedan protegidos: usá Corregir monto o fecha para habilitarlos.
3. Completá Motivo de la corrección cuando el recorrido lo pida.
4. Si elegís Otro, agregá el detalle del motivo.
5. Revisá los efectos sobre lo pagado y elegí Guardar cambios.

Una corrección debe explicar lo que cambió. No reemplaza ni oculta los pagos que ya quedaron registrados.

Podés editar categoría, contacto y notas. Si cambiás el importe, no puede ser menor que lo ya pagado; si queda deuda, debe conservar un contacto. Cambiar la fecha del gasto no mueve por sí solo las fechas de sus pagos. Un gasto anulado no se puede volver a editar.

Anular un gasto

1. Abrí el gasto y elegí Anular gasto.
2. Leé las consecuencias sobre el documento y sus pagos.
3. Elegí Motivo.
4. Si corresponde, completá Detalle del motivo.
5. Elegí Confirmar anulación.
6. Revisá el resultado y el historial.

El gasto se conserva y puede consultarse entre Anulados. Si tenía pagos, Bigu los revierte y conserva los movimientos compensatorios de Caja y el motivo de la anulación; no borra el rastro original. Esa corrección del registro no transfiere dinero desde el banco del proveedor. No cargues un gasto negativo ni una entrada manual adicional para simular la misma anulación.

Buscar y revisar gastos

Elegí el período del listado y el filtro Activos o Anulados. Abrí un gasto para comprobar documento, pagos, saldo e historial de cambios. Las fechas del gasto y del pago pueden caer en períodos distintos.

Si necesitás corregir a quién corresponde el gasto, usá Editar gasto › Proveedor o contacto, seleccioná la ficha correcta o confirmá la creación de una nueva y guardá. Eso cambia el contacto de ese gasto; no es una acción para renombrar todos los documentos de una persona.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar un gasto sin pagarlo?

Sí. Elegí Pendiente y un contacto. Guardar así reconoce el gasto y su saldo; no registra salida de dinero.

¿Por qué me exige un contacto?

Porque queda deuda pendiente. El contacto identifica a quién se le pagará.

¿Tengo una factura con productos y gastos?

Usá Facturas de proveedor para revisar el destino de cada renglón.

¿Debo cargar aquí el costo de un envío?

Si ya lo registraste en el intento de entrega, Bigu creó el gasto de flete asociado. Buscalo antes de crear otro.

¿Por qué no encuentro un gasto viejo?

Revisá el período y el filtro de estado, incluido Anulados.

¿Qué reviso si aparece un mensaje de guardado pero no encuentro el gasto?

Comprobá las fechas del gasto y del pago, el período del listado y el filtro Activos/Anulados. Actualizá la pantalla y buscá también su movimiento de origen. Si sigue sin aparecer, consultá desde Soporte antes de cargarlo de nuevo, para evitar un duplicado.