Abrir la caja, registrar efectivo y cerrar el día

Dinero › Caja reúne los movimientos registrados de la jornada y compara el efectivo esperado con el que contás. Entrar a la pantalla no abre la caja automáticamente.

Necesitás permiso de Caja. Reabrir un cierre o regularizar un día sin apertura corresponde a la persona propietaria.

La rutina diaria es abrir, revisar movimientos y contar para cerrar. Las entradas o salidas manuales se usan sólo cuando agregás o retirás efectivo por fuera de las operaciones del negocio.

1. Abrí la caja

1. Abrí Dinero › Caja.
2. Comprobá la fecha del negocio en Día y el estado Sin abrir.
3. En Abrir caja, cargá el Fondo inicial de cada moneda.
4. Agregá una Nota si ayuda a explicar el importe.
5. Elegí Abrir caja.
6. Comprobá que aparezca el fondo inicial en el resumen.

Si hubo movimientos antes de la apertura, Bigu los conserva y los suma al fondo inicial al calcular el esperado.

2. Revisá los movimientos del día

Las ventas, trabajos, cobros, pagos y gastos alimentan Caja según el medio registrado. Abrí su origen para entender un movimiento.

Movimiento	Efecto sobre el efectivo esperado
Cobro en efectivo	Aumenta
Pago en efectivo	Disminuye
Cobro por transferencia o tarjeta	Se registra por ese medio; no aumenta billetes
Pago por transferencia	Se registra por ese medio; no reduce billetes

No confundas el total de cobros por todos los medios con lo que debería haber físicamente en el cajón.

Si hubo un aporte propio o un retiro, registrá ese movimiento antes de contar y cerrar.

3. Contá y cerrá

1. Contá el efectivo físico, separado por moneda.
2. En Cerrar caja, cargá lo Contado.
3. Compará fondo inicial, esperado y diferencia.
4. Agregá una nota si hay algo para explicar.
5. Elegí Cerrar caja.
6. Comprobá que el cierre conserve el importe que contaste.

Diferencia	Cómo leerla
Cero	Lo contado coincide con lo esperado
Negativa	Contaste menos efectivo que el esperado
Positiva	Contaste más efectivo que el esperado

No cambies lo contado para que dé cero. Revisá si hay un error de conteo, un medio de pago equivocado o una operación que todavía falta registrar.

Si agregaste o retiraste efectivo

Usá Registrar efectivo cuando el dinero no proviene de una operación ya registrada; por ejemplo, un aporte propio o un retiro. Si ya registraste una venta cobrada, un gasto pagado o una devolución, su movimiento ya está en Caja.

La caja de ese día debe estar abierta y el importe debe ser mayor a cero. Si ya cerraste, la persona propietaria debe revisar si corresponde reabrirla antes de registrar ese movimiento.

1. Elegí Registrar efectivo.
2. En Movimiento, elegí ingreso o egreso según lo que ocurrió.
3. Seleccioná Moneda.
4. Cargá Importe y Detalle.
5. Revisá el sentido del movimiento y elegí Registrar movimiento.
6. Comprobá el movimiento y el nuevo efectivo esperado antes de cerrar.

Consultá el historial

Desde Dinero › Caja, elegí Ver historial, junto al selector Día. Seleccioná el período que querés revisar y después el filtro:

• Todos: jornadas registradas.
• Con diferencia: cierres que requieren revisar lo contado.
• Movimientos tardíos: registros posteriores al cierre.
• Reabiertos: jornadas que se volvieron a abrir.
• Pendientes: días que requieren cierre o revisión.

Abrí un día para consultar apertura, movimientos, cierre y registro de acciones. Las flechas Día anterior y Día siguiente permiten recorrer las fechas. Volver al historial conserva el período y el filtro desde los que entraste; Volver a caja, en el listado, regresa a la jornada actual.

También podés elegir una fecha anterior directamente en Día, desde Caja. En ese recorrido, Volver a caja te devuelve a la jornada actual.

Los días sin apertura ni movimientos no crean una fila vacía en el historial.

Corregir un cierre o un día sin apertura

Reabrir una caja cerrada

1. Abrí el día y elegí Reabrir caja.
2. En Confirmá la reapertura, escribí el Motivo, con al menos 8 caracteres.
3. Elegí Confirmar reapertura.
4. Revisá los movimientos que correspondan y cerrá de nuevo con el efectivo contado.

Bigu conserva la reapertura y el cierre anterior. No reemplaza silenciosamente el historial.

La jornada vuelve a quedar abierta y necesita un cierre nuevo; el contado anterior sigue en la auditoría. Cancelar vuelve sin reabrir.

Regularizar un día que tuvo movimientos sin apertura

1. Abrí el día identificado como Sin abrir.
2. En Regularizar este día, cargá fondo inicial y contado por moneda.
3. Completá Motivo, con al menos 8 caracteres, y, si corresponde, Nota de cierre.
4. Elegí Regularizar día.

Queda una jornada cerrada con la apertura, lo contado y la diferencia registrados posteriormente. Si el día ya tiene una apertura o cierre, revisá esa jornada: no corresponde crear otra regularización. Usá los importes que puedas comprobar, no números elegidos para eliminar una diferencia.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que abrir Caja para que existan las ventas?

La apertura y las operaciones son pasos diferentes. Bigu conserva movimientos ocurridos antes de abrir; después necesitás revisar la jornada y su fondo inicial.

¿Dónde corrijo un cobro registrado por el medio equivocado?

Identificá su origen —venta, trabajo, cobro o gasto— y revisá la operación. Una entrada manual adicional no corrige el registro original.

¿El cierre impide que aparezcan movimientos después?

El historial distingue movimientos tardíos y conserva el resultado original del cierre. Revisalos antes de comparar importes.